Vanliga misstag vid byggprojekt

Här är de vanligaste misstagen bostadsrättsföreningars styrelser gör i samband med upphandling och genomförande av byggprojekt, enligt Bostadsjuristerna.

1. Underskattar projektets omfattning
Ett av de allra största misstagen styrelser gör är att underskatta hur mycket tid och energi ett projekt kräver. Det här misstaget leder till ett eller flera av de övriga misstagen. Börja i god tid för att få kontroll över projektet.

2. Fattar inte beslut i rätt ordning
Beslut måste fattas i föreningen innan ett byggprojekt kan starta och det är viktigt att det görs i rätt ordning. När det gäller väsentliga förändringar av fastigheten måste beslut fattas på en föreningsstämma enligt reglerna i bostadsrättslagen.

3. Har inte koll på myndighetskrav
Det är vanligt att styrelser inte har koll på vilka myndighetskrav som gäller och missar att skaffa rätt lov och tillstånd. Det är alltid fastighetsägarens ansvar att tillstånd finns.

Billiga offerter kan bli dyrare

4. Upprättar bristfälligt förfrågningsunderlag
Det första steget i en upphandling är att upprätta ett förfrågningsunderlag. Ett dokument där föreningen specificerar vad de vill ha pris på. Annars uppstår problem när offerter ska jämföras med varandra, då de kan visa sig innehålla olika saker. Ett ordentligt utfört förfrågningsunderlag löser detta problem.

5. Låter enskildheter som pris avgöra val av offerter
Med ett bristfälligt underlag får föreningen även in olika offerter. Den offert som verkade billigast kan bli dyrare i slutändan på grund av olika tilläggsarbeten. Det högsta fasta priset behöver inte alltid vara det som blir dyrast. Ta in tillräckligt många offerter och ta referenser.

 6. Missar att teckna bra avtal
Det är lika viktigt att upprätta ett bra avtal som att hitta rätt entreprenör. Ett bra avtal kan vara ännu viktigare om man, trots bra checklistor vid upphandlingen, valt en byggfirma som inte visar sig vara bra. Det förekommer att styrelsen tror att förfrågningsunderlaget och offerten räcker och missar att teckna avtal.

7. Glömmer att ha en plan för att hantera klagomål
Det kan uppstå konflikter med grannfastigheten eller medlemmar som röstade mot beslutet. Styrelser glömmer många gånger bort det ansvar föreningen har mot medlemmar, hyresgäster och grannar. Det är därför bra att tidigt ha en plan för att hantera eventuella klagomål och problem.