Möten är viktiga. Men är verkligen alla det, och hur vinner du den eviga kampen mot klockan? Här kommer goda råd från en vd som knäckt nöten.
Så duckar du meningslösa möten
Jennie Nysted
Uppdaterad: 11 sep. 2024Publicerad: 11 sep. 2024
ANNONS
Mest läst i kategorin
“Har du fem minuter?”
Ja. Du har fått den frågan.
Och nej, du har förmodligen inte ens en minut.
Likväl är sannolikheten stor att du kommer att svara jakande på den där frågan. Framför allt – ge samtalet mer än trettio minuter.
Tidseffektivt? Kanske.
Själadödande. Definitivt.
Så hur ska du som verkar i en mötestät organisation resonera?
Möten är viktiga
Till att börja med kan vi konstatera att möten som företeelse, särskilt fysiska, fyller en viktig funktion i de flesta organisationer och därför inte bör strykas från agendan.
ANNONS
Tvärtom.
Den springande punkten med möten rör snarare kvantitet vs kvalitet, och den tidsoptimism som tenderar att ta över såväl arbetstagarens som arbetsgivarens almanackor.
Här är det därför viktigt att sätta en strategi och försöka stå fast vi den. Oavsett hur fullspäckat ditt schema är.
Omöjligt? Inte då.
ANNONS
Senaste nytt
Lås ditt schema
Låt oss vända vi oss till en som lyckats med detta konststycke genom att implementera så kallad “timeboxing”, skriver CNBC.
Jason Buechel, vd på den amerikanska livsmedelskedjan Whole Foods Markets, låser numera specifika tidsperioder i schemat för att fokusera på de mest prioriterade arbetsuppgifterna. Han är därmed mer produktiv och har mer tid åt att exempelvis besöka fysiska butiker.
Läs också: Främsta skälet till att svensken jobbar hemifrån. Dagens PS
Minimerar improduktiva möten
ANNONS
“Det är viktigt att jag tidsblockerar mitt schema så att jag inte fastnar i möte efter möte, och jag kan fokusera på Whole Foods Markets långsiktiga vision och strategi”, säger han till CNBC Make It.
En taktik som minimerar improduktiva möten och spar dyrbar tid.
Som ett led i det uppmuntras anställda i företaget att hålla möten på 20 eller 50 minuter. Däremellan för skapa pauser om 10 minuter för att diskutera, eller hantera akuta problem.
Fördelar med “timeblocking”?
1. Struktur
Att organisera arbetsdagen skapar en tydlig balans även utanför arbetet.
2. Stimulans
Att känna sig konstant överväldigad, gör inga underverk för motivationen. Ett tydligt schema ökar välbefinnandet och ger energi.
3. Produktivitet
Genom att skapa tid för oavbrutet arbete minskar stressen. Då får kreativiteten spelrum.
(Källa: CNBC)
Läs också:
Aldrig mera ghostad? Här frodas spökjobben. Dagens PS
Mental ohälsa växer – då exploderar sysselsättningen här. Dagens PS
Läs mer från Dagens PS - vårt nyhetsbrev är kostnadsfritt:
Jennie Nysted
Redaktionschef på Dagens PS som bland annat bevakar världen, företag och privatekonomi.
Jennie Nysted
Redaktionschef på Dagens PS som bland annat bevakar världen, företag och privatekonomi.
ANNONS
Chefslinjen, bara för chefer
Chefslinjen, bara för chefer. Med Unionen Chef har du alltid någon att fråga. Vi ger snabba svar på alla de frågor du har som chef och om de villkor som gäller i din anställning.
Kontakta Unionen Chef
ANNONS
ANNONS
Senaste nytt
ANNONS
