Så klarar företaget jobbet på distans

Att skjuta upp och ta de här frågorna senare är inte ett alternativ eftersom tappade sugar kostar på i arbetsglädje och resultat. Endast 14 procent av alla medarbetare i svenska företag ansåg sig 2017 vara engagerade på sina arbetsplatser (Gallup). Det är tre år sedan och det finns all anledning att tro att långvarigt distansarbete p.g.a. pandemin inte kommer att vända den trenden.

I tider av oro märker vi att våra mest grundläggande behov av trygghet blir tydligare. Oavsett var arbetsplatsen var igår är varje medarbetares känsla av att tillhöra sin arbetsplats även i dag helt avgörande för företagets utveckling. Känslan av tillhörighet såväl vid utveckling som vid avveckling, är central.

”Varje dag går medarbetare till sitt jobb även om det för många nu handlar om att sitta vid sitt eget köksbord. Det viktiga är att känna tillhörighet” säger Lena Noaksson, tidigare vd på Wise Consulting och en av grundarna på Doings for a change, i ett pressmeddelande.

10 tips för att skapa engagemang och tillhörighet bland medarbetarna på distans.

1. Visa handlingskraft
Kommunicera det som sker och återkoppla ofta. Engagemanget och viljan att bidra ökar när det händer saker. Samtidigt bygger det förtroende.

2. Var närvarande som chef
Bjud in teamet till digitala snabbmöten – med kamera på. Släpp fåfängan! Det är viktigt att ”ses”. Boka in regelbundna möten ”one to one” med en medarbetare och gör gärna de mötena som ”walk and talk”-möten, ta en digital promenad tillsammans!

3. Lyssna efter behov
Lyssna in vilka frågor medarbetarna ställer och fråga efter medarbetarens behov. Fokusera på frågor som: Hur har du det? Vad behöver du? Vem behöver du vända dig till för att få hjälp?’

4. Ge utrymme för småprat
Att investera tid i att ses utan att prata om prestationer ör viktigt för att upprätthålla trivsel och välmående. Att prata om vad som händer i arbetet men även i privatlivet eftersom de två delarna hänger ihop mer än någonsin nu.

5. Låt medarbetarna vara med
Alla vill och behöver känna att de är med och bidrar för att inte tappa lusten. Låt samtalen vara värdeskapande för alla och bjud in till dialog och bygg utifrån medarbetarnas eget engagemang.

6. Prata mycket varför
Människor som känner meningsfullhet kring sin arbetsplats och sina arbetsuppgifter ökar sitt engagemang. Hjälp till att förstärka den känslan. Se till att prata om varför ni gör det ni gör och vad det ska leda till.

7. Hjälp till att skapa rutiner för dagen
Det är förvånansvärt lätt att glömma bort de naturliga pauserna för att äta och röra på sig när man jobbar hemma. Utan pauser sinar energin och också engagemanget. Vad behöver medarbetaren göra för att strukturera upp sin arbetsdag varvad med privatlivet?

8. Inför en digital hälso-challenge
Friskvård behövs så varför inte kombinera? Sätt en utmaning som ni kommer överens om i teamet med kamera på under utsatt tid. Eller varför inte gemensam digital pausgympa eller yoga?

9. Uppmärksamma ergonomin
Du är inte bara ansvarig för medarbetarens psykosociala arbetsmiljö utan även för den fysiska. Dela era bästa (eller sämsta) ergonomitips.

10. Glöm inte bort att ha kul
Vi är sociala varelser så vänskapen och småsaker som dagliga nyheter och skvaller och att ha lite kul är det vi saknar. Bjud in till digitala lunchklubbar, digitalt fika eller kör en digital AW med frågesport.